企業(yè)如何開(kāi)展在家辦公？用好這4個(gè)功能就對(duì)了！

因?yàn)橐咔橛绊?，許多企業(yè)都開(kāi)始在家辦公，但是員工都在五湖四海，而辦公文件又都在公司怎么辦？我們帶來(lái)教程，告訴群暉用戶如何為員工快速實(shí)現(xiàn)在家辦公。

一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)離開(kāi)公司內(nèi)網(wǎng)來(lái)調(diào)取文件，需要先連接公司專線，如果連接失敗，要再趕緊翻取郵件、聊天等記錄，看是否有這份文件的蹤跡，而這時(shí)候，效率往往就被拖延了。

通過(guò)群暉Drive，部署一套在家即可辦公的文件服務(wù)器，并且可以隨時(shí)同步團(tuán)隊(duì)最新版本文件在統(tǒng)一路徑，實(shí)現(xiàn)文件的集中管理。

要如何快速部署呢？

首先使用具有管理員權(quán)限的賬戶登錄群暉NAS，進(jìn)入下載

下載成功后，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)應(yīng)用套件，一個(gè)即是套件，而另一個(gè)是，可以總覽客戶端、日志，并設(shè)置團(tuán)隊(duì)共享文件夾等。

使用Drive前，需要進(jìn)入控制臺(tái)，選擇已有文件夾設(shè)置為團(tuán)隊(duì)文件，這樣團(tuán)隊(duì)成員即可以看到該文件夾，集中進(jìn)行存取以及實(shí)時(shí)同步。

需要提醒的是，Drive提供文件多版本功能，即一個(gè)文件可以保留最多32個(gè)歷史版本，所以在設(shè)置團(tuán)隊(duì)文件時(shí)，要同時(shí)設(shè)定需要保留的最高版本數(shù)。

版本數(shù)如保留過(guò)多，會(huì)過(guò)度占用NAS的存儲(chǔ)空間容量，建議根據(jù)需求來(lái)設(shè)定版本數(shù)量。

確定后，會(huì)彈出提示，需要確認(rèn)員工賬戶權(quán)限，以確保有使用權(quán)的賬戶可以在本地和NAS中同步這個(gè)團(tuán)隊(duì)文件夾。

進(jìn)入控制面板，確認(rèn)賬戶對(duì)于團(tuán)隊(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限。

這里，基礎(chǔ)的設(shè)定就完成了。之后就可以使用Drive來(lái)解決文件同步、協(xié)作和共享了。

團(tuán)隊(duì)工作文件，往往容易散落在不同員工電腦中，無(wú)法及時(shí)統(tǒng)一信息，獲取最終版本，通過(guò)Drive，即可以實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦間的文件同步，便于集中管理。

要實(shí)現(xiàn)在電腦本地和NAS間同步文件，首先要在電腦下載Drive客戶端，Drive支持Windows、Mac、Ubuntu，可以跨平臺(tái)同步Drive文件。

下載客戶端可以打開(kāi)Drive網(wǎng)頁(yè)端，點(diǎn)擊界面左下角賬戶頭像進(jìn)行下載。

下載PC版客戶端，安裝后運(yùn)行。進(jìn)入同步任務(wù)，進(jìn)行設(shè)置。

對(duì)于文件同步設(shè)置可以觀看視頻，可以選擇單向或雙向同步模式。

（請(qǐng)?jiān)赪iFi下觀看，橫屏視覺(jué)更佳）

設(shè)置同步路徑后，打開(kāi)客戶端界面，可以看到同步任務(wù)情況。同步完成后，就可以在電腦上看到NAS同步文件了。

文件的實(shí)時(shí)同步，尤其適用于需要大容量文件交互傳輸，或是頻繁修改更新版本的影視、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)、文案等工作領(lǐng)域，不僅解決大容量文件在線傳輸緩慢，還可以確保文件的統(tǒng)一性。

尤其當(dāng)團(tuán)隊(duì)多人在家辦公時(shí)，大家各自完成的最新工作內(nèi)容可以及時(shí)保存到統(tǒng)一路徑，不會(huì)造成版本混亂，也能保障傳輸效率，而不用一直開(kāi)著電腦等待在線傳輸。

另外，如果擔(dān)心同步文件會(huì)占用電腦本地容量，可以在設(shè)置同步時(shí)，一并開(kāi)啟，即可以看到同步文件目錄，又可以根據(jù)需求將文件同步到電腦，功能介紹可點(diǎn)擊瀏覽《開(kāi)啟「按需同步」，為企業(yè)云盤(pán)效能減負(fù)》

解決了文件同步，通過(guò)結(jié)合群暉Office，Drive網(wǎng)頁(yè)端還可以多人在線協(xié)作。即是在上文中控制臺(tái)中設(shè)定的，不同權(quán)限的賬戶可以看到自己對(duì)應(yīng)權(quán)限的團(tuán)隊(duì)文件，隨時(shí)存取文件，省去在線傳輸?shù)牡却?/span>

要實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作，需要先下載群暉Office，即可多人在線編輯表格、文檔和幻燈片，適用于信息統(tǒng)計(jì)、文案修改、總結(jié)報(bào)告等需要不同成員，甚至跨部門(mén)一起編輯的場(chǎng)景。另外，還可以實(shí)時(shí)添加評(píng)論、批注等，成員可以即時(shí)回復(fù)，減少溝通時(shí)長(zhǎng)。

以往要是多人或一個(gè)部門(mén)同時(shí)處理一個(gè)表格或是文檔，需要等待前序人員完成后才能編輯，效率不足且也容易出錯(cuò)。

完成編輯后還可以通過(guò)一個(gè)鏈接發(fā)送給客戶確認(rèn)，并且Drive支持對(duì)鏈接添加密碼及訪問(wèn)有效期，來(lái)保護(hù)文件安全隱私。并且根據(jù)需求，可以勾選是否允許。

在下載客戶端時(shí)，可以看到還有移動(dòng)設(shè)備，Drive支持Android、iOS系統(tǒng)，對(duì)于不便使用電腦時(shí)，可以直接在手機(jī)或平板上瀏覽文件。而通過(guò)離線訪問(wèn)，在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí)也可以瀏覽文件。

另外，當(dāng)在微信上收到文件時(shí)，還可以轉(zhuǎn)存到Drive中，以免文件過(guò)期清理。

以上是提供給已經(jīng)有群暉的企業(yè)來(lái)解決在家辦公，那如果沒(méi)有群暉NAS，而且目前物流也還來(lái)不及送到怎么辦？群暉 SkyNAS，作為云上NAS，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在家辦公應(yīng)急需求，同樣可以使用Drive來(lái)即時(shí)傳輸辦公文件，點(diǎn)擊瀏覽如何購(gòu)買(mǎi)《一天一元擁有SkyNAS l 購(gòu)買(mǎi)教程》。

Drive提供在家辦公解決方案，作為私有云環(huán)境下的文件服務(wù)器，也特別適合例如教育行業(yè)，可以及時(shí)上傳下發(fā)教學(xué)文件、課件等，也可通過(guò)在線協(xié)作來(lái)統(tǒng)計(jì)和安排這段時(shí)間在家里的課表計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度等。

另外，如果團(tuán)隊(duì)需要及時(shí)共享計(jì)劃日歷也可以使用群暉Calendar，或是通過(guò)群暉Chat來(lái)進(jìn)行內(nèi)部敏感信息的在線溝通，作為公司內(nèi)部的通訊工具。

最后，希望大家在這一場(chǎng)疫情中順利度過(guò)，感謝為疫情努力、付出、奮斗的所有可愛(ài)的人們。這段期間，群暉技術(shù)支持會(huì)正常提供服務(wù)，為用戶解決異地辦公遇到的問(wèn)題。